پلمپ دفاتر

یکی از اولین کارهایی که پس از ثبت شرکت باید انجام گیرد تهیه پلمپ دفاتر قانونی می باشد .
در واقع تهیه دفاتر پلمپ ارتباطی با فعال یا غیر فعال بودن شرکت ندارد .
حال به بررسی تعریف دفاتر پلمپ و مراحل و مدارک لازم جهت اخذ دفاتر پلمپ می پردازیم .

دفاتر پلمپ چیست ؟

سوال اولی که در ذهن افراد جای می گیرد این است که دفاتر پلمپ یعنی چه ؟
در واقع تمامی شرکت هایی که به ثبت رسیده اند در بازه های روزانه ، هفتگی ، ماهانه و سالیانه موظف به وارد کردن اطلاعات مربوط به حساب و کتاب های خود در این دفاتر می باشند .
دفاتر حاوی اطلاعات مالی شرکت برای رسمیت شناخته شدن توسط ادراه دارایی ، باید پلمپ شوند .
در واقع دفاتر زمانی پلمپ می شوند که توسط نماینده اداره ثبت شرکت ها امضا شوند .
با پلمپ شدن دفاتر اطمینان حاصل می شود که گزارشات مالی جابه جا نشده اند و تخلفی در این خصوص صورت نگرفته است .

هر گونه تخلف در ثبت دفاتر پلمپ در مقابل بارزسین مالیاتی فاقد اعتبار قانونی می باشد .
پیش از انجام هر کاری نماینده ادراه ثبت شرکتها دفاتر بازرگانی را مهر و امضا کرده و شامره گذاری می کند .
بعد از آن اظهارنامه پلمپ باید تکمیل شود و به اداره ثبت ارائه گردد .
سپس طرفین دفاتر پلمپ توسط وزارت دادگستری امضا می شود که مانع هر گونه دستکاری و اعمال تغییر می باشد .

پس از طی این مراحل دفاتر آماده استفاده می باشند و در پایان سال مالی باید به اداره مالیاتی تحویل داده شود حتی اگر سفید باشند .
این نشان دهنده این است که دفاتر پلمپ بسیار اهمیت دارند و در صورتی که شما هیچ گونه فعالیت اقتصادی نداشته باشید نیز باید به اداره مالیاتی ارائه گردد .

انواع دفاتر پلمپ

1.  دفاتر رسمی
2. دفاتر غیر رسمی
   داشتن دفاتر غیر رسمی الزامی نیست و این دفاتر مناسب عملیات حسابداری می باشند و برای گرفتن اطلاعات دقیق تر مفید می باشند .

دفاتر رسمی دارای 4 نوع دفتر می باشند :

دفتر روزنامه
از پر اهمیت ترین دفاتر پلمپ دفتر روزنامه می باشد که تمامی معاملات تجاری ، خرید و فروش ، طلب ها و بدهی ها ، اسناد خرید ، فروش و ضمانت و … در آن به ثبت می رسند .

دفتر کل
یکی دیگر از دفاتری که نیاز به پلمپ دارد دفتر کل می باشد که اطلاعات و کلیه حساب های موجود در دفتر روزنامه وارد این دفتر می شود .
هر حساب در دفتر کل دارای صفحه ی اختصاصی می باشد .
با استفاده از دفتر کل صورتحساب های مالی و مانده حساب ها مشخص می شوند .
مواردی که در دفتر روزنامه ثبت می شوند هفته ای یک بار استخراج می شوند و زمانی که نوع معامله مشخص می شود به صفحه ی مخصوص خود در دفتر کل منتقل می شود .

دفتر دارایی
در حال حاضر دفتر دارایی منسوخ شده است و در کل دفتری است که هر ساله ریز به ریز دارایی های منقول و غیر منقول شرکت در آن وارد می شود .

دفتر اندیکاتور
دفتری که پلمپ نمی شود و صورتحساب های مالی و مکاتبات به همراه تاریخ آن در این دفتر به ثبت می رسد .
ار مواردی که جزو دفاتر غیر رسمی می باشد دفتر معین است .
این دفتر برای جدا کردن حساب های دفتر کل به کار می رود .
از این دفتر برای جدا کردن موارد جزعی استفاده می شود .

مراحل پلمپ دفاتر قانونی

برای پلمپ قانونی ، متقاضی به سایت ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه می کند و در قسمت اظهارنامه دفاتر پلمپ اطلاعات خود را وارد می کند .
اطلاعاتی که سایت در اظهارنامه پلمپ از متقاضی می خواهد طبق نوع شخصیت حقوقی یا شخصیت حقیقی تفاوت دارد .
در اولین مرحله باید نوع درخواست کننده پلمپ دفاتر مشخص شود .

انواع متقاضی پلمپ دفاتر به صورت زیر می باشد :
شخصیت حقیقی
شخصیت حقوقی که در اداره ثبت شرکت ها به ثبت رسیده باشد .
شخصیت حقوقی که در اداره ثبت شرکت ها به ثبت نرسیده باشد .
شعبه های شخصیت حقوقی مرجع ثبت شرکت ها

زمانی که نوع مراجعه کننده مشخص شد باید تاریخ دقیق تقویم مالی مشخص شود .
طبق چیزی که در اساسنامه شخصیت حقوقی مشخص شده سال مالی نیز باید تعیین شود .
پس از این که سال مالی جدید آغاز شود ، سال مالی پایانی نیز در آن روز تعیین می شود .

در مرحله بعدی شماره تلفن و تابعیت شخص نیز دریافت می شود که تمامی مراحل انجام کار به این شماره ارسال می شود .
مشخصات وارده باید طبق موارد موجود در کارت ملی فرد وارد شود در غیر این صورت در هنگام استعلام ثبت احوال مغایرت به وجود می آید و موجب رد تقاضا می شود .
در این مرحله اگر قرار باشد مشخصات شخصیت حقوقی وارد شود باید نام شرکت تجارتخانه وارد شود در غیر این صورت اگر از عبارات شرکت یا موسسه استفاده شود موجب رد تقاضا می شود .
توجه داشته باشید که آدرس محل دریافت دفاتر پلمپ را به درستی وارد کرده باشید چون در غیر این صورت ممکن است دفاتر پلمپ به آدرس اشتباهی ارسال خواهند شد .
بعد از انجام مراحل فوق روی گام بعدی کلیک کنید .

مرحله دوم : مشخصات شخصیت حقوقی

در این مرحله باید مشخصات شخصیت حقوقی طبق اطلاعاتی که در مرجله اول گفته شد وارد شوند که فرم مخصوص به این نوع متقاضی نمایش داده شده و شما آن را تکمیل می کنید .
سپس گزینه تأیید اطلاعات را انتخاب کرده و شماره پیگیری که به شماره تلفن وارد شده ارسال می شود را دریافت کنید .

مرحله سوم : مشخصات تکمیل کننده اظهارنامه پدفاتر پلمپ

در این مرحله شماره پیگیری دریافت می شود و شغل و سمت تکمیل کننده اظهارنامه در این مرحله وارد می شود .
هم چنین باید سمت و مشخصات یکی از اعضای هیئت مدیره نیز در این مرحله وارد شود .

مرحله چهارم : سمت تمامی اعضای هیئت مدیره شرکت

در این بخش باید اطلاعات اعضای هیئت مدیره و سمت آن ها وارد شود که اگر دارای تابعیت ایرانی باشد با کد ملی و اگر غیر ایرانی باشد با کد فراگیر ملی باید وارد شود .

مرحله پنجم : دفتر مورد درخواست

در این مرحله باید نوع دفتر پلمپ که می خواهید را مشخص کنید .
همین طور باید تعداد برگ ها و جلدهای دفتر نیز مشخص شود .
بعد از این که این اطلاعات مشخص شد باید روی ذخیره اطلاعات کلیک کنید .

مرحله ششم : تأیید درستی اطلاعات

در مرحله بعدی باید روی تأیید اظهارنامه پلمپ دفتر تجاری و مدارک لازم کلیک کنیم .
در این بخش باید مدارک لازم طبق این که متقاضی حقیقی یا حقوقی باشد نیز وارد شود .
در ادامه مدارک مورد نیاز برای دفاتر پلمپ را شرح می دهیم .

مدارک لازم برای پلمپ دفاتر قانونی اشخاص حقیقی

کپی کارت ملی و شناسنامه
اصل اظهارنامه پلمپ که توسط متقاضی امضا شده است .
فرم کامل شده اظهارنامه پلمپ

مدارک لازم برای پلمپ دفاتر اشخاص حقوقی

کپی کارت ملی مدیر عامل شرکت
اصل اظهارنامه ای که از سامانه دیافت کرده اید .
کپی از تغییرات پایانی روزنامه رسمی اصل وکالت نامه و معرفی نامه

هزینه های پلمپ دفاتر قانونی

پس از این که کارشناس مربوطه دفاتر را مورد تأیید قرار داد هزینه های مورد نیاز مشخص می شود و پس از این که هزینه های لازم پرداخت شد ، دفاتر  از طریق پست برای متقاضی ارسال می شود .

زمان پلمپ دفاتر قانونی

در پایان اسفند ماه هر سال باید برای دفاتر سال مالی بعدی اقدام کنید و باید تا پایان سال این اقدام را عملی کنید .

شما می توانید برای اطلاع از نحوه دفاتر پلمپ و جهت اطلاع از صحت عملکرد خود با مشاورین ثبت برند تماس حاصل کنید .