آیا از نحوه ثبت شرکت دانش بنیان و مدارک لازم برای ثبت و مزایای آن مطلع هستید؟
برای پاسخ به این سوال باید تا پایان این مقاله همراه ما باشید در ابتدا لازم است متذکر شوم ،برای ثبت شرکت دانش بنیان ، ابتدا باید یک شرکت در قالب یکی از انواع شرکت ها را به ثبت برسانید با ثبت شرکت مانند ثبت شرکت با مسئولیت محدود ، ثبت شرکت سهامی خاص ، موسسات غیرتجاری و یا انواع دیگر شرکت ها به ثبت رسانده و سپس برای دانش بنیان نمودن این شرکت اقدامات لازم را گام به گام انجام دهید.
نیاز به مشاوره ثبت شرکت دانش بنیان دارید ؟ همین الان با شماره زیر تماس بگیرید
اگر دارای یکی از شرکت های ثبت شده هستید میتوانید با ثبت تغییرات شرکت موضوع فعالیت خود را متناسب با شرکت های دانش بنیان نمایید.
استقبال از این نوع شرکت به دلیل مزایای ثبت شرکت دانش بنیان در تهران و اصفهان و شیراز با سرعت روز افزونی در حال افزایش است و کارآفرینان این شهر ها گویی استقبال بسیار بیشتری در مورد ثبت این نوع شرکت داشته اند .
از آنجا که فر آیند ثبت این نوع شرکت دارای پیچیدگی های زیادی است و اغلب کارآفرینان و فعالین اقتصادی با مفاهیم آن مانوس نیستند بر آن شدیم تا به زبانی ساده در مورد مفاهیم ثبت شرکت دانش بنیان مقاله ای را تهیه و در اختیار خوانندگان و علاقه مندان محترم مطالب سایت قراردهیم.
در همین ابتدا لازم میدانم که اشاره کنم موسسه حقوقی ثبت ونک با بیش از دویست ثبت شرکت دانش بنیان در تهران و اصفهان و شیراز و دیگر اقصی نقاط کشور رکورد دار ثبت و تغییرات شرکت در این نوع شرکت ها در میان موسسات حقوقی ثبتی ایران است برای مشاوره رایگان و رفع هرگونه ابهام میتوانید با شماره های 02187790 تماس و از مشاوره بیش از یکصد و چهل کارشناس زبده موسسه بزرگ ونک بهره مند شوید.
در ادامه برای آنکه بدانید چطور شرکت ثبت شده را به شرکت دانش بنیان تبدیل کنید ، باید با تعریف شرکت دانش بنیان و نوع خدمات و محصولات و انواع شرکت های دانش بنیان بیشتر آشنا شوید.
فهرست مطالب
شرکت دانش بنیان چیست؟
شرکت ها و موسساتی که هدفشان ترکیب و بازدهی علم و ثروت ، پیشرفت اقتصادی بر پایه دانش ، تجاری سازی و تبدیل ایده ها و اختراعات حاصل از تحقیق و توسعه ، به خدمات قابل عرضه در بازار و ایجاد شغل و تولید ثروت به شرط اینکه در زمینه فناور ی بر تر باشد را شرکت دانش بنیان می گویند که دانش و فناوری جزء جدایی ناپذیری از دارایی های آنها می باشد.
این نوع شرکت در حقیقت شرکتی است که علاوه بر تولید و فروش محصولات در بستر فناو ری برتر ، سرمایه گذاری زیادی در بخش منابع انسانی و تحقیق و پژوهش مجموعه خود نموده و با جذب متخصصین اقدام به تولید و یا ارتقای کالا و خدمات این گروه محصولات می گردد . حال نکته اینجاست که چه زمینه فعالیت شرکتی در حوزه فعالیت فناورانه بادرجه بالا قرار دارد ؟ در پاسخ به این سوال باید گفت شرکتی که محصولات و خدمات آن جزو فهرست کارگروه دانش بنیان کشور باشد که در ادامه مقاله به آن به تفضیل خواهیم پرداخت.
محصولات شرکت های دانش بنیان چیست ؟
برای ثبت شرکت دانش بنیان همانگونه در ابتدای مقاله اشاره گردید محصولات تولیدی و کالا ها و خدمت شرکت بر خلاف دیگر شرکت های تجاری، بایستی در بستر ایده های نوآورانه و اختراعات و کاربردی نمودن دانش فنی زایش نماید و با خلق ایده های نوآورانه و اختراعات، و تولید محصولات در بستر فناورانه با ارزش افزوده زیاد و پیچیدگی تخصصی و فنی والا بتوان ارزش افزوده ی زیادی را نصیب اقتصاد کشور نمود و از میزان وابستگی آن به کشورهای دیگر کاست .
از اینرو در واقع شرکتی دانش بنیان خواهد بود که محصولات و خدمات تولیدی آن در بستر فناورانه و با ارزش افزوده فراوان باشد.
هر چه میزان نیاز عمومی کشور و زمینه کمبود تکنولوزیکی بومی کشور برای محصول یا خدماتی بیشتر باشد ، نتیجتا شرکت های پیشرو در پژوهش میزان تحقیق و توسعه خود را بیشتر خواهند نمود و در این میان کالاها و محصولاتی با ارزش افزوده والا خلق شده که باعث اشتغال زایی پایدار در کشور و قطع وابستگی این مرز و بوم به بیگانگان می گردد.
حال در ادامه به معرفی کالا ها و خدمات دانش بنیان می پردازیم.
محصولات و خدمات دانشبنیان را میتوان به دو سطح کلی تقسیم بندی نمود:
کالا های دانش بنیان را میتوان در دو دسته تفکیک نمود و برای ثبت شرکت دانش بنیان بایستی کالاهای متقاضی دانش بنیان شدن، در یکی از دسته های زیر قرار داشته باشد . این تقسیم بندی در دو سطح به شرح زیر معرفی میگردد :
1- دسته اول شامل کالاها و خدمات دانشبنیان سطح یک می باشد.
منظور از کالا های این دسته ، کالا و محصولاتی است که در حوزه فناور ی های والا و با ارزش افزوده زیاد و پیچیدگی و دانش فنی والا به تایید و تصویب « کارگروه دانش بنیان » می رسد. در واقع محصولاتی که در حوزه فناوری های والا بالاترین میزان پیچیدگی تخصصی، تکنولوژیکی و فنی را دارند مشمول همه حمایت های قانونی در این حوزه میگردند.
2- دسته دوم شامل کالاها و خدمات دانشبنیان سطح دو می باشند .
منظور از کالا های دسته دوم به محصولاتی اطلاق میگردد که نسبت به محصولات گروه اول از از نظر دانش فنی، تخصصی و تکنولوژیکی در رسته پایین تری قراردارند ولیکن همچنان ارزش افزوده والایی داشته و در بستر فناورانه برتر قرارداشته باشد . در واقع قانون گذار برای محصولات با دانش فنی ، تخصصی کمتر امتیازات و مزایای کمتری در نظر خواهد گرفت و این دسته شامع معافیت مالیاتی نخواهند شد.
لازم به ذکر است که صرف اینکه محصولات یا خدمات یک شرکت در سطح یک یا دو قرار بگیرد، موجب تایید شدن محصولات شرکت و ثبت شرکت دانش بنیان نخواهد شد، بلکه شرکت باید ثابت کند دانش فنی طراحی محصول را نیز دارد.
انواع شرکت های دانش بنیان
برای ثبت شرکت های دانش بنیان ابتدا بایستی با انواع شرکت های آن آشنا شوید . برای تقسیم بندی مناسب انواع این نوع شرکت ها ، سازمان همکاری و توسعه اقتصادی بر اساس میزان ابهامات و پیچیدگی های فنی، سطح فناوری محصولات و صنایع را به چهار دسته تقسیم کرده، همچنین به طور کلی بر اساس سطح نوآوری و ابتکار در تولید محصولات و خدمات، اظهارنامه های مالیاتی شرکت و میزان درآمد حاصله از فروش محصولات دانش بنیان، انواع شرکت های دانش بنیان به چهار دسته تقسیم بندی می شوند:
- شرکت هایی با محصولات بالاترین میزان تحقیق و توسعه که به آن نوپا نوع 1 می گویند.
- شرکت هایی با محصولات فناوری سطح متوسط به بالا که به آن نوپا نوع 2 می گویند.
- شرکت هایی با محصولات فناوری سطح متوسط به پایین که به آن تولیدی نوع 1 می گویند.
- شرکت هایی با محصولات فناوری سطح پایین که به آن تولیدی نوع 2 می گویند.
انواع شرکت های تولیدی و نوپا دانش بنیان
حال که با مفهوم ثبت شرکت دانش بنیان بیشتر آشنا شدید به توضیح بیشتر انواع شرکت های آن می پردازیم :
شرکت دانش بنیان نوپا نوع 1 :
اگر شرکتی کارکرد عملیاتی ای نداشته باشد که منجر به ارائه اظهارنامه مالیاتی برای سال قبل شود یا اساسا درآمد عملیاتی نداشته باشد، بتواند محصولاتی که در حوزه فناوری های برتر و با ارزش افزوده بالا و پیچیدگی فنی بالا در سطح یک را در حد نمونه آزمایشگاهی ارائه نماید، در زمان ثبت شرکت دانش بنیان نوپا نوع یک محسوب می شود.
دانش بنیان نوپا نوع 2
اگر شرکتی کارکرد عملیاتی ای نداشته باشد که منجر به ارائه اظهارنامه مالیاتی برای سال قبل شود یا اساسا درآمد عملیاتی نداشته باشد، بتواند محصولاتی که در حوزه فناوری های برتر و با ارزش افزوده بالا و پیچیدگی فنی بالا در سطح دو را در حد نمونه آزمایشگاهی ارائه نماید، شرکت دانش بنیان نوپا نوع دو محسوب می شود.
شرکت دانش بنیان تولیدی نوع یک
اگر شرکتی حداقل 25 درصد از درآمد عملیاتی سال مالی قبل را طبق اظهارنامه مالیاتی از محل فروش کالاها یا خدمات کالاهای سطح یک به دست آورده باشد، شرکت تولیدی نوع یک محسوب می شود.
شرکت دانش بنیان تولیدی نوع دو
اگر شرکت صنعتی که طبق اظهارنامه مالی خود دارای درآمد عملیاتی بوده اند، بخواهند در حوزه فناوری های برتر فعالیت داشته باشند، در صورت داشتن یکی از دو شرط زیر، شرکت تولیدی نوع دو محسوب خواند شد:
1- اگر بتوانند کالاها یا خدمات سطح یک یا دو را حداقل در نمونه آزمایشگاهی ساخته و ارائه کند.
2- شرکت مجری دست کم یک پروژه « مهندسی، پیمانکاری و ساخت» باشد به شرط اینکه ده درصد قیمت قرارداد پروژه ناشی از معیارهای کالاها و خدمات دانشبنیان مورد تایید باشد.
خدمات یا کالاها باید دارای چه شرایطی باشند تا در زمره محصولات انواع شرکت های دانش بنیان قرار بگیرند:
خدمات یا کالاهای تولیدی شرکت ها بایستی از نظر سطح فناوری دارای سه شرط زیر باشند:
1- قابل کپی کردن نباشد به طوریکه به دست آوردن اطلاعات برای ساخت مشابه آن بسیار سخت برای دیگر شرکت ها باشد.
2- برای به دست آوردن محصول، مطالعه و تحقیق علمی زیادی توسط اعضای علمی همان شرکت انجام گرفته باشد.
3- باعث داشتن ویژگی های خاص و کارکردهای پیجیده ای در محصول شده باشد.
در بخش تولید، کالاهای ارایه شده، باید در حال تولید بوده یا حداقل در حد نمونه آزمایشگاهی (با قابلیت بررسی فنی) ساخته شده باشند، همچنین خدمات، باید دارای اسناد فروش باشند.
طراحی در شرکت های متقاضی دانش بنیان بر اساس تحقیق و توسعه یک محصول شامل سه مورد می شود:
یک: حالت طراحی از پایه و مبنا مبنی بر ایده و فعالیتهای تحقیق و توسعه توسط شرکت،
دو : طراحی از طریق مهندسی معکوس روی محصولی که توسط سایر شرکت ها یا اشخاص تولید شده باشد.
سه : طراحی از طریق انتقال فناوری از بیرون شرکت و با تغییر بنیادی که از طریق تحقیق و توسعه و طراحی انجام می دهد،منجر به تولید محصول پیچیده تر شود.
انواع حوزه های فناوری شرکت های دانش بنیان:
- فناوری های زیستی، غذایی و بستر کشاورزی
- دارو های پیشرفته بستر تشخیص بیماری و درمان
- مواد پیشرفته و محصولات مبتنی بر فناوریهای شیمیایی
- ماشینآلات و تجهیزات پیشرفته
- وسایل، ملزومات و تجهیزات پزشکی
- برق و الکترونیک، فوتونیک، مخابرات و سیستمهای خودکار
- فناوری اطلاعات و ارتباطات و نرمافزارهای رایانهای
- خدمات تجاریسازی
مزایای قانونی برای شرکت های دانش بنیان:
- تسهیلات نظام وظیفه تخصصی برای افراد فعال در شرکتهای دانشبنیان
- تسهیلات مالی، ضمانتنامه، سرمایه گذاری و توانمندسازی
- تسهیلات صندوق توسعه ملی با نرخهای ترجیحی
- معافیت مجموعه های دانشبنیان از پرداخت ضرایب حق بیمه قراردادها
- معافیت مالیاتی مجموعه های دانشبنیان تولیدی و نوپا
- معافیت عوارض، حقوق گمرکی و سود بازرگانی، تسهیل در انجام امور گمرکی
در صورت داشتن شرایط فوق برای تبدیل شرکت به دانش بنیان، علاوه بر تکمیل مدارکی که در ذیل توضیح داده می شود، باید از طریق نهاد معاونت علمی ریاست جمهوری (سامانه ارزیابی و تشخیص صلاحیت شرکت ها و موسسات دانش بنیان به نشانی اینترنتی https://daneshbonyan.isti.ir ) برای ارزیابی شرکت اقدام گردد.
مدارک لازم جهت ثبت شرکت دانش بنیان :
- کپی آگهی تاسیس و روزنامه ی رسمی شرکت
- کپی شناسنامه و همچنین کارت شناسایی ملی تمامی هیات مدیره فعلی شرکت
- لیست بیمه تامین اجتماعی شرکت و لیست حقوق دستمزد و مزایا پرسنل
- آخرین اظهارنامه مالیاتی ارسال شده به سازمان امور مالیاتی کشور
- کپی مدارک تحصیلی اعضاء و مؤسسین
- کپی اظهارنامه یا شرکت نامه شرکت
- تصویراساسنامه شرکت
- رزومه شرکت
- ارائه طرح توجیهی محصول دانش بنیان
مراحل تنظیم و نگارش طرح توجیهی دانش بنیان :
- مشخصات مالک : منظور مشخصات شخصی است که مسئول انجام طرح است.
- مشخصات طرح: منظورتوضیحات کافی در مورد چیستی پروژه و طرح نحوه سود آوری و فرآیند تولید است.
- مشخصات مجوزهای قانونی: درج تصویر مجوزات اخذ شده در جهت اجرای پروژه از مراجع ذیصلاح است.
- مشخصات محصول تولیدی : ارائه نوآوری و خلاقیت های ایجاد شده در محصولات تولیدی و وجوه تمایز و مزیت آنها نسبت به دیگر محصولات بازار و رقبا .
- پیشبینی و برآورد مالی طرح با استفاده از شاخصهای قابل ارزیابی و برآورد سرمایه اولیه طرح در نگارش طرح توجیهی باید لحاظ شود. هزینه نگهداری و تعمیرات، برآورد سرمایه در گردش طرح، هزینه حملونقل، هزینه استهلاک منابع طرح، هزینههای پیشبینینشده در این قسمت مشخص میشود.
- برآورد هزینههای سرمایهگذاری کل طرح و چگونگی سرمایهگذاری و تسهیلات مالی مشخص خواهد شد. قیمت تمام شده محصول، پیشبینی سود و زیان نهایی طرح، بهای محصول نهایی برای فروش و مواردی از این قبیل به دقت نشان داده خواهد شد.
- برنامهریزی و زمانبندی اجرای طرح با توجه به نیازها و برآوردهای اولیه ارائه شود.
اعضای هیات مدیره متقاضی ثبت شرکت دانش بنیان باید شرایط ذیل را داشته باشند :
- دارای حداقل یک ثبت اختراع ارزیابی شده داخلی یا یک اختراع بین المللی مرتبط با حوزه کاری شرکت باشند.
- حداقل دارای مدرک کارشناسی باشند.
- حداقل دارای 3 سال سابقه فعالیت کاری یا علمی در حوزه فعالیت شرکت و یا سابقه مدیریتی داشته باشند.
- حداقل نیمی از درآمد مجموعه در یک سال مالی گذشته ناشی از فروش کالا و یا خدمات دانش بنیان باشد( شامل خدمات تحقیق و توسعه و طراحی مهندسی مرتبط با فهرست کالاهای دانش بنیان و خدمات تخصصی دانش بنیان) آن مجموعه از طریق قرارداد باشد.
- سابقه بیمه پرداختی برای حداقل 3 نفر از کارکنان تمام وقت شرکت، حداقل 6 ماه باشد.
تعریف شرکت دانش بنیان :
شرکت هایی که دانش و علم و فن آوری جزء لاینفک دارایی و زیر ساخت آن ها می باشد و در واقع پیشرفت و توسعه اقتصادی و نهایتا تولید ثروت در این نوع شرکت ها بر پایه دانش و تحقیق بنا می شود و معمولا منجر به تجاری سازی تحقیقات می گردد. هیچگونه اتفاق نظری در مورد اینکه به شرکتی بتوان دانش بنیان اطلاق نمود، وجود ندارد.
البته در ایران واحدهایی دولتی به صورت دائمی در این خصوص از ابتدای ثبت و همچنین در حین فعالیت اقدام به راستی آزمایی می نمایند. دلیل این راستی آزمایی تسهیلات و معافیت های مالیاتی است که برای اینگونه شرکت ها در نظر گرفته می شود.
انواع شرکت های دانش بنیان از نظر مالکیت:
الف-نوع یک شرکت های دانش بنیان شرکت هایی است که مدیران و مالکین آن اعضای هیئت علمی هستند.
ب-نوع دوم شرکت های دانش بنیان شرکت هایی است که دانشگاه ها و موسسات علمی مالکیت آن را عهده دار هستند.
ج-نوع سوم شرکت های دانش بنیان شرکت هایی است که بخش خصوصی مالکیت و مدیریت آن را عهده دار است.
خصوصیات شرکت های دانش بنیان
شرکت های دانش بنیان که غالبا با استقبال زیادی در تهران ، اصفهان و شیراز مواجه هستند ،غالبا تولیدکننده کالا نیستند و همچنین بالاجبار دارای دستگاه های خاصی نمی باشند بلکه عمدتا با توجه به تخصص کارکنان و جذب نخبگان فعالیت های خود را در جهت توسعه محصولات و خدمات شرکت متمرکز می کنند و یا با نو آوری کالایی خلق می کنند و یا محصولات موجود را توسعه و بهینه می کنند.
برای تبدیل شرکت خود به شرکت دانش بنیان در تهران و اصفهان و شیراز میتوانید مقاله مربوطه را مطالعه نمایید : نحوه تبدیل انواع شرکت به شرکت دانش بنیان
در این میان با توسعه ی محصولات و نوآوری و اختراعات مباحث مالکیت صنعتی و معنوی برند و حق ثبت اختراع مطرح می گردد که این مهم برای قانونی کردن ثبت اختراعات داخلی و خارجی و جا انداختن محصولات نوین در بازار های هدف قطعا نیاز به سرمایه اولیه ی زیادی خواهد بود.
با توجه به ماهیت شرکت این هزینه در صورتی که شرکت دارای توان مالی و سابقه فعالیت زیادی نباشد برای مدیران رعب آور خواهد بود و عمده مدیران کشور با عنایت به شرایط اقتصادی کشور از ورود به این فضای ریسک اجتناب می کنند. در این میان دولت محترم با راه اندازی کار گروه دانش بنیان و تقسیم آن ها به انواع شرکت های دانش بنیان اقدام به حمایت بسیار مناسبی از نوآوران و مخترعین ایرانی نموده است.
دسته بندی انواع شرکت های دانش بنیان از منظر نوع فعالیت
- شرکت دانش بنیان که به تازگی تاسیس شده
- شرکت با فعالیت تولیدی
- شرکت با فعالیت صنعتی
- تجاری سازی شده دانش بنیان
- شرکت با فعالیت خدماتی
زمینه های فعالیت انواع شرکت های دانش بنیان
زمینه فعالیت انواع شرکت های دانش بنیان در تهران و اصفهان و شیراز شامل اکثریت زمینه های فعالیت متداول شرکت ها می شود. از آنجا که پایه و اساس اینگونه شرکت ها ،محصولات و خدمات تکنولوژیک و روش تولید فناورانه محصولات و یا خدمات آنها می باشد شرکت متقاضی باید علاوه بر دارا بودن شاخص های عمومی،واجد کلیه شرایط اختصاصی در یکی از دسته های ذیل نیز باشند:
1 – منظور از شرکت های تولید کننده کالاهای دانش بنیان:
منظور از شرکت های تولیدکننده کالاهای دانش محور به شرکت هایی اشاره دارد که محصولات تولیدی آنان کالاهای تجاری می باشد و این شرکت ها با نوآوری و اختراعات توانسته اند کالاهای جدیدی عرضه نمایند. این شرکت ها شامل مزایای زیر می باشند:
الف- شرکت های تولیدی به مدت 15 سال به شرط دانش محور بودن از پرداخت سود بازرگانی و حقوق و عوارض گمرکی معاف بوده و همچنین از پرداخت عوارض صادرات کالا نیز معافی می باشند.از سوی دیگر مشوق معافیت مالیاتی و عدم پرداخت مالیات شامل حال این شرکت ها می شود.
ب- پرداخت تسهیلات بانکی با بهره کم %4 از دیگر مشوق های این نوع شرکت ها می باشد. از سوی دیگر تمامی تسهیلات دریافتی این شرکت ها به صورت بلند مدت می باشد.
ج- این نوع شرکت ها می توانند از مزایای اولویت در استقرار مناطق آزاد و ویژه اقتصادی و همچنین پارک های توسعه فناوری دانشگاهی و غیر دانشگاههی بهره جویی نمایند.
هـ- یکی دیگر از مزایای این نوع شرکت ها ایجاد پوشش بیمه ای برای کاهش خطرات قبل تولید ، حین تولید و بعد تولید شرکت می باشد.
و- از دیگر مزایای این نوع شرکت ها ایجاد تسهیل در منقصات و مزایدات می باشد.
اعطای معافیت مالیاتی به شرکت های دانش بنیان چه میزان است؟
شرکت های دانش بنیان تولیدی خوشبختانه می توانند از معافیت %100 مالیاتی برای کالاهای دانش بنیان شرکت برخوردار گردد و میزان مالیات متعلق خود را به صورت %50 افزایش سرمایه سالانه شرکت و %50 افزایش بوجه تحقیق و پژوهش شرکت صرف نماید.
این شرکت ها پس از اخذ تائیدیه و طی موفق مراحل ارزیابی کارگروه دانش بنیان می بایست یک تعهد نامه که شامل موارد زیر می باشد را امضا و تائید نماید:
الف- تعهد شفافیت در حوزه حسایداری و مالی شرکت
1- شرکت متقاضی ثبت شرکت دانش بنیان میبایست حساسیت کاملی در انجام امور مالی و حسابداری شرکت خود مطابق با استاندارد های حسابداری کشور داشته و تمامی تراکنش های مالی خود را از طریق حساب های بانکی معتبر که متعلق به شرکت مذکور می باشد به انجام رساند.
ب- تعهد نامه ی جایگزینی معافیت مالیاتی با افزایش سرمایه و افزایش هزینه پژوهش
2- مطابق این تعهدنامه شرکت متقاضی ثبت شرکت دانش بنیان میبایست گزارش کاملی از تراکنشات مالی و اقدامات عملیاتی مالی شرکت را در اختیار کارگروه دانش بنیان قرار دهد. برای این منظور میبایست اسناد مرتبط فوق را به دبیرخانه تحویل و رسید دریافت نماید.
در پایان اگر هرگونه سوالی در مورد ثبت شرکت دانش بنیان و انواع آن و مدارک لازم برای ثبت و هرگونه سوال دیگری در این خصوص داشتید می توانید با کارشناسان ما در موسسه حقوقی ثبت ونک به شماره 02187790 تماس گرفته و از مشاوره بیش از یکصد و چهل کارشناس خبره ثبتی به رایگان و به صورت تلفنی بهره مند گردید .
منبع : ثبت شرکت دانش بنیان